¿Cuál es el plazo para radicar una factura en el sector salud?
De acuerdo con la normativa vigente, las facturas electrónicas en el ámbito de la salud deben ser radicadas en un plazo máximo de 15 días hábiles, contados a partir de la prestación del servicio o entrega del producto.
¿Qué documentos debe incluir una factura en salud?
Una factura en el sector salud debe estar acompañada de ciertos soportes, que incluyen:
- Descripción detallada de los servicios o productos (como medicamentos, procedimientos, etc.).
- Autorización de la prestación de servicios emitida por la EPS.
- Resultados clínicos o diagnósticos relacionados con el servicio prestado.
- Copia del contrato o acuerdo con la entidad contratante.
¿Qué establece la Resolución 2275 de 2023?
La Resolución 2275 de 2023 de la DIAN regula aspectos clave relacionados con la facturación electrónica en el sector salud. Esta resolución aclara y amplía algunos requisitos previos con el objetivo de mejorar la eficiencia y control del proceso de facturación electrónica. Algunos de los aspectos más destacados son:
- Estándares técnicos: La resolución actualiza los requisitos técnicos que deben seguir los prestadores de servicios de salud para generar y emitir facturas electrónicas, garantizando su correcta interoperabilidad con los sistemas de la DIAN.
- Plazos y tiempos de radicación: Se mantienen los plazos para la radicación de facturas, con ajustes que proporcionan mayor claridad sobre los tiempos máximos para la emisión de facturas desde la prestación del servicio.
- Soportes requeridos: Se detallan los documentos y soportes necesarios que deben acompañar a la factura, como órdenes médicas, contratos de servicios y autorizaciones de las EPS, para mejorar la trazabilidad en el sector.
- Validaciones automáticas: Se introducen nuevas validaciones automáticas en la DIAN, con el fin de optimizar el control fiscal, garantizar el cumplimiento de la información y reducir errores comunes.
Elección de un Proveedor Tecnológico Adecuado
La selección de un proveedor tecnológico adecuado es esencial para el éxito de la implementación de la facturación electrónica en el sector salud. A la hora de elegir un proveedor, se deben considerar los siguientes aspectos:
- Experiencia en el sector: Optar por un proveedor con experiencia demostrada en el ámbito de la salud asegura que la solución se adapte a las necesidades específicas del sector.
- Seguridad y confiabilidad: El proveedor debe ofrecer mecanismos de seguridad robustos para proteger la información confidencial de los pacientes y la institución.
- Facilidad de uso: La solución debe ser fácil de usar y contar con una interfaz intuitiva para que el personal encargado de la facturación pueda manejarla con facilidad.
- Soporte técnico: El proveedor debe ofrecer un buen soporte técnico para resolver cualquier inconveniente o duda que surja durante la implementación o el uso del sistema.
- Actualizaciones constantes: Es importante que el sistema se mantenga actualizado con las últimas regulaciones y avances tecnológicos.
En resumen, la facturación electrónica ha demostrado ser una herramienta clave para optimizar la gestión administrativa, financiera y legal en las organizaciones del sector salud.
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