¡Atención empresas! La facturación electrónica ya es una obligación legal según la Resolución 000165 de 2023. Si tu negocio aún no ha implementado esta tecnología, es importante entender las implicaciones legales y las sanciones que podrían derivarse del incumplimiento.
¿Qué ocurre si no emites factura electrónica?
Según la normativa de la DIAN, las empresas obligadas a emitir facturas electrónicas deben adaptarse a esta medida para evitar sanciones. Sin embargo, hay algunas excepciones. Para no ser penalizado, es necesario cumplir con las siguientes condiciones:
- Justificación de métodos tradicionales: Si se puede demostrar que, debido a situaciones excepcionales, se continuó utilizando métodos tradicionales para la facturación (como la emisión de documentos equivalentes).
- Impedimentos tecnológicos o comerciales: Si el negocio puede probar que no pudo implementar la facturación electrónica debido a limitaciones tecnológicas o inconvenientes comerciales razonables.
¿Y si no cumples con la obligación de facturar electrónicamente?
Las consecuencias de no adaptar tu sistema de facturación a las normativas de la DIAN son claras y pueden ser severas. Las sanciones pueden incluir:
- Multas económicas: Podrías enfrentar una multa equivalente al 5% de tus operaciones registradas, con un límite de hasta 950 UVT.
- Cierre del establecimiento comercial: En casos más graves, tu negocio podría enfrentar el cierre temporal.
¿Qué sanciones contempla la DIAN por no cumplir con la facturación electrónica?
La DIAN establece que el incumplimiento con la facturación electrónica puede acarrear sanciones tanto económicas como operativas. Aquí te explicamos las principales:
- Sanción económica: Esta multa corresponde al 1% del valor de las operaciones facturadas, si se detecta que la factura no cumple con los requisitos legales. Por ejemplo, si una factura de un millón de pesos no está correctamente emitida, la multa sería de $10,000. Sin embargo, esta sanción se aplica por cada factura incorrecta, lo que podría generar un impacto económico considerable si no se corrige a tiempo.
- Requisitos legales para la factura de venta: Según el artículo 617 del Estatuto Tributario, las facturas deben cumplir con ciertos requisitos, tales como:
- Deben ser expresamente denominadas “Factura de Venta”, no "Factura cambiaria de compraventa".
- Incluir la calidad de retenedor del impuesto sobre las ventas (IVA), si corresponde.
Además, si no se adopta la facturación electrónica, las sanciones pueden llegar a ser aún más severas, con multas que ascienden al 5% de los ingresos operacionales del negocio.
¿Por qué dar el paso hacia la facturación electrónica?
La facturación electrónica no solo es una obligación legal, sino también una excelente oportunidad para optimizar tus procesos administrativos y fiscales. Con el respaldo de GT Group, puedes asegurarte de que tu empresa cumpla con todos los requisitos de la ley de forma eficiente, evitando sanciones y mejorando la trazabilidad de tus transacciones.
No pongas en riesgo tu negocio. Si aún no has implementado la facturación electrónica, es momento de actuar. GT Group está aquí para ofrecerte las soluciones tecnológicas que necesitas para cumplir con la normativa y facilitar la transición a un sistema más ágil, seguro y compatible con los estándares de la DIAN.
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